Nada menos que 68% dos gestores de Recursos Humanos
apontam a falta de controle efetivo de prontuários como principal
entrave à administração eficiente e ao pronto-atendimento de
necessidades internas e demandas dos funcionários.

O resultado consta em pesquisa realizada pela Interfile com 180
empresas, que também revelou que a gestão ineficiente de
documentos acarreta perda de causas trabalhistas, gerando
prejuízos às organizações.

Problemas na gestão de prontuários

Confira abaixo as ineficiências percebidas na gestão de prontuários
na área de Recursos Humanos:

Ocupação de espaço físico para armazenamento;
Alocação de funcionários para a guarda e a busca de documentos;

Falta de controle dos documentos armazenados;

Deficiência no manuseio e conservação de documentos;

Risco de perda e extravio;

Tempo despendido para rearquivamento;

Dificuldade no acesso aos documentos.

Para a diretora de Recursos Humanos da Interfile, Márcia
Evangelista, o principal problema que reside na gestão de
documentos, na área de RH, é a perda de tempo com funções
operacionais, quando, cada vez mais, o mercado exige
profissionais de RH com visão estratégica que trabalhem mais
ativamente na gestão de talentos e em campanhas motivacionais.

"A área de Recursos Humanos é estratégica nas empresas e
deve ficar atenta para não concentrar seus esforços somente
na atuação operacional por conta da enorme demanda de
organização e controle dos documentos, que podem chegar a
150 por funcionário. Hoje em dia, mais do que isso, os
profissionais de recursos humanos precisam focar a sua atuação
na gestão de talentos, políticas de integração, capacitação
profissional e campanhas motivacionais, iniciativas funda