A Interfile, empresa paulista especializada em terceirização de serviços,
lança nesta semana o Profile RH, ferramenta que permite auditoria,
digitalização, consulta personalizada e alerta pendências e renovação de documentos do setor.

“Como todas as informações do sistema ficam disponíveis on-line,
as auditorias internas ou externas podem ser realizadas em tempo real e remotamente”, afirma Renata Daltro, diretora de Business Solutions da
Interfile.

Tal característica, segundo Renata, beneficia as empresas que terceirizam funcionários e precisam enviar todos os documentos para o cliente.

"A solução beneficia também as empresas que contratam, pois facilita o
acesso aos dados dos colaboradores terceirizados, evitando desgastes desnecessários com a fiscalização”, completa.

Além disso, o sistema promete otimizar oito áreas problemáticas
percebidas nas empresas na gestão de prontuários de RH:

-Ocupação de espaço físico para armazenamento;
-Alocação de funcionários para a guarda e busca de documentos;
-Falta de controle dos documentos armazenados;
-Deficiência no manuseio e conservação de documentos;
-Risco de perda e extravio;
-Tempo despendido para rearquivamento;
-Dificuldade no acesso aos documentos.