A Interfile conta com 20 armazéns estruturados para guarda de documentos e caixas de arquivo, distribuídos em quatro unidades.
Dois dos armazéns estão preparados para receber documentos
ativos de alto valor e também dispõem de salas preparadas para
a guarda de mídias eletrônicas

A cada três meses, são aplicados produtos químicos para a prevenção
de pragas, fungos e insetos. Salas apropriadas são oferecidas ao cliente
para que ele possa analisar seus documentos ou caixas de arquivo na
sede da Interfile.

Há sistemas de prevenção e combate a incêndios, como: hidrantes,
extintores, portas corta-fogo, sistemas de detecção de fumaça e sistemas
de sprinklers inteligentes. Todos os depósitos possuem o AVCB (Auto de
Vistoria do Corpo de Bombeiros), sistema de iluminação de emergência,
pára-raios, equipes de brigada de incêndio devidamente treinadas, além
de monitoramento por sistema de segurança eletrônica (circuito interno)
durante 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Uma outra medida de proteção dos armazéns é o sistema de alarme
composto por sensores e detectores de presença em todas as portas
de acesso internas e externas, apoio de serviço de vigilância noturna
executado por empresa especializada, e apoio à segurança com
acompanhamento de cães de guarda durante as rondas noturnas.
Em horário comercial, o acesso aos depósitos só é permitido à pessoas
e veículos previamente autorizados.

Transporte de documentos
O transporte de caixas e documentos é feito em veículos especialmente
preparados para manter o material nas mesmas condições em que é
guardado e por equipe treinada. A frota da Interfile é personalizada,
rastreada por GPS, e conduzida por funcionários próprios uniformizados
e portando celulares.