Produtos
:: Por dentro
da formalização
Processo permite que as companhias concentrem suas operações no core business
Com capacidade de formalizar mais de 30 mil contratos por dia, a
Interfile investe cada vez
mais no aperfeiçoamento deste processo. Quando uma documentação chega à empresa,
ela passa por diversas etapas, como digitalização e verificação, até o seu armazenamento.
A formalização é, sem dúvida, a etapa mais importante de todo o processo, pois permite que irregularidades ou pendências documentais sejam identificadas e notificadas a tempo, para
que as devidas providências sejam tomadas.
Todo o procedimento é definido pelo cliente.
Os sistemas são parametrizados por demanda e por tipo de produto, quando necessário.
“É preciso ter olho clínico na análise dos documentos para uma validação minuciosa dos dados. A Interfile oferece uma vasta lista de serviços, o que viabiliza a concentração dos esforços do cliente apenas em seu core business", avalia Márcio De Cicco, diretor de BPM (Business Process Management).
Um dos grandes diferenciais do processo de formalização da Interfile é a oferta de
uma funcionalidade chamada “Protocolo eletrônico". A aplicação, utilizada para o
envio
de documentos,
possui acesso via internet,
além de fácil navegação. “Isto permite um
acompanhamento e controle
eficaz dos volumes enviados pelos clientes, além
de garantir agilidade e segurança no trâmite das
informações e dos contratos", complementa De
Cicco.
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