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:: Parceria otimiza gestão de prontuários da Gol

Por meio do profile RH mais de 1 milhão de documentos foram digitalizados

Agilidade na busca por informações e uma gestão mais eficiente de documentos são algumas das principais vantagens que a solução da Interfile, o Profile RH, trouxe ao departamento de Recursos Humanos da Gol. Adquirida em janeiro de 2008, após quatro anos de parceria entre as empresas, a solução já administrou mais de 20 mil prontuários e gerou 1,1 milhão de imagens digitalizadas.

“Além de ter proporcionado mais agilidade na gestão dos prontuários dos colaboradores da Gol, a solução da Interfile resultou na liberação de um espaço físico importante para a empresa, ocasionando a ampliação das estações de trabalho”, avalia Jean Carlo Alves Nogueira, gerente de Operações de RH da Gol.

Segundo o executivo, um dos grandes problemas enfrentados pela empresa era a elevada solicitação de documentos originais em papel. Alguns deles, porém, não estavam sob a guarda da Interfile, o que dificultava o atendimento de pendências internas da Gol.

“Hoje, quando a empresa precisa de alguma cópia dos documentos, basta acessar o sistema on-line da Interfile para visualizar os prontuários em segundos. Além disso, quando há pendências nas documentações dos funcionários, a solução gera um alerta para o RH, o que viabiliza uma programação eficiente das operações”, afirma Nogueira